Handlingstyp i diariet: Provsvar
Diarieförs i serie: 3 Specialskola, 3 SKO
Potentiell sekretess enligt OSL: Ja
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §
Bevaras eller gallras: 3 månader
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Förvaringsenhet: Prorenata- Övrig dokumentation om enskild
Anmärkning:
Avser listor över läkemedel som skolan hjälper eleven att hantera. Listorna upprättas på papper och
skannas till prorenata. Papperslistorna gallras efter skanning.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:1
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal
Anmärkning:
Filen bevaras i den medicinska journalen.

Handlingstyp i diariet: Rapport
Diarieförs i serie: 3 Specialskola, 3 SKO
Potentiell sekretess enligt OSL: 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Avser t ex avvikelserapporter.

Handlingstyp i diariet: Intyg
Diarieförs i serie: 3 Specialskola, 3 SKO
Potentiell sekretess enligt OSL: Ja
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §
Bevaras eller gallras: Vid revidering
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Förvaringsenhet: Prorenata- Övrig dokumentation om enskild
Anmärkning:
Uppdateras löpande när ny plan inkommer från respektive vårdgivare. Enbart aktuell plan lagras i Prorenata.
I de fall planen inkommer på papper gallras pappershandlingen efter skanning.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Ja
Bevaras eller gallras: 3 år
Anmärkning:
Bevarande och gallring utreds.

Gallra 3 år efter avslutad skolgång.

Handlingstyp i diariet: Samtycke
Diarieförs i serie: 3 Specialskola, 3 SKO
Potentiell sekretess enligt OSL: Kan förekomma
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Handlingstyp i diariet: Behandlingsprotokoll
Diarieförs i serie: 3 Specialskola, 3 SKO
Potentiell sekretess enligt OSL: Ja
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet

Handlingstyp i diariet: Förfrågan
Diarieförs i serie: 3 Specialskola, 3 SKO
Potentiell sekretess enligt OSL: Ja
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 17 kap. 4 §; 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-MS 2022:19
Förvaringsenhet: Journalskåp
Anmärkning:
Gallra samtliga testprotokoll, utom de som är utfärdade av psykolog, 3 år efter det att den elev som
protokollet avser har avslutat sin skolgång, under förutsättning att resultatet har dokumenterats i elevens
patientjournal.

Psykologernas testprotokoll bevaras och arkiveras i pappersform.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:1
Förvaringsenhet: Journalskåp
Anmärkning:
Gallras efter att informationen är kvalitetskontrollerad av journalföringspliktig personal och införd
i den digitala journalen. I de fall skanning utförs av den centrala skanningsfunktionen gallras informationen
efter 3 månader, under förutsättning att informationen är kvalitetskontrollerad av journalföringspliktig
personal och införd i den digitala journalen Se ärende 2 STO-2022/999.

Skannade handlingar gällande elev med skyddade personuppgifter gallras enligt särskild rutin när handlingarna
är kvalitetskontrollerad av journalföringspliktig personal och införd i den digitala journalen.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Förvaringsenhet: Se anmärkning
Anmärkning:
Avser listor över läkemedel som skolan hjälper eleven att hantera. Listorna upprättas på papper och
skannas till prorenata. Papperslistorna gallras efter skanning

Handlingstyp i diariet: Rapport
Diarieförs i serie: 3 Specialskola, 3 SKO
Potentiell sekretess enligt OSL: 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Handlingstyp i diariet: Utlåtande
Diarieförs i serie: 3 Specialskola, 3 SKO
Potentiell sekretess enligt OSL: Ja
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Kan förekomma
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Ja
Bevaras eller gallras: 3 år
Anmärkning:
Bevarande och gallring utreds.

Gallra 3 år efter avslutad skolgång.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Ja
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal
Anmärkning:
Avser extern beställning av kopior på digital journal hos SPSM, inklusive kopia på handlingar där strykningar
har gjorts vid utlämnande. Bevaras i den digitala journalen.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Handlingstyp i diariet: Förfrågan
Diarieförs i serie: 3 Specialskola, 3 SKO
Potentiell sekretess enligt OSL: Ja
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Ja
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Arkivbox
Anmärkning:
Avser extern beställning av kopior på pappersjournal hos SPSM, inklusive kopia på handlingar där strykningar
har gjorts vid utlämnande. Bevaras i den arkiverade journalen

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Bevaras
Förvaringsenhet: Prorenata- medicinsk journal

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: 23 kap. 2 §; 25 kap. 1 §
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Anmärkning:
Film, ljudupptagning eller foto som endast tillkommer som underlag för att föra in anteckningar i journalsystemet
ska förstöras, gallras, när anteckningen har förts in.