VisAlfa Web Export of: SPSM.

Stödja projekt

Handlingstyp i diariet: Redovisning
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

I förekommande fall.

Verksamhetsobjekt

Redovisa och granska ekonomi

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Anmärkning:
Gallra vid ärendeavslut.

Handlingstyp i diariet: Beslutsprotokoll
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med beslut om produktionsstöd fattade av generaldirektör, avdelningschef eller enhetschef.

Beslutsprotokoll för beslut om produktionsstöd fattade av generaldirektör. Ett ärende per år.
Beslutsprotokoll för beslut om produktionsstöd fattade av avdelningschef. Ett ärende per år.
Beslutsprotokoll för beslut om produktionsstöd fattade av enhetschef. Ett ärende per år.

Verksamhetsobjekt

Handlingstyp i diariet: Underrättelse
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Underrättelse till läromedelsproducent.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Kan förekomma
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Avser t ex e-post och övrig skriftlig kommunikation av tillfällig betydelse.

Exempelvis frågor och svar om ansökningstider, om hur ansökan fylls i, om prioriterade områden, hur
medlen rekvireras, överenskommelser om mötestider etc.

Gallras när informationen inte längre behövs för arbetet.

Verksamhetsobjekt

Handlingstyp i diariet: Tjänsteanteckning
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Verksamhetsobjekt

Handlingstyp i diariet: Tjänsteanteckning
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Redovisning
godkänd?

Verksamhetsobjekt

Besluta om ansökan

Verksamhetsobjekt

Handlingstyp i diariet: Rapport
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

I de fall ansökan avser en förstudie inför ett kommande läromedelsprojekt.

Bedöma och bereda ansökan

Verksamhetsobjekt

Handlingstyp i diariet: Redovisning
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

I förekommande fall. Avser produktionsstöd för belopp från 100 000 kr.

Granska och godkänna produkt

Verksamhetsobjekt

Handlingstyp i diariet: Begäran
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

I förekommande fall.

Ansökan
beviljad?

Verksamhetsobjekt

Betala ut del av stöd

Handlingstyp i diariet: Ansökan
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Registreringsbevis biläggs ofta ansökan.

Avsluta ärende

Handlingstyp i diariet: Underrättelse
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Underrättelse till läromedelsproducent.

Handlingstyp i diariet: Korrespondens
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Kan förekomma
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Avser t ex e-post och övrig skriftlig kommunikation där innehållet behöver bevaras.

Exempelvis frågor och svar om beslut.

Information

IT System

Handlingstyp i diariet: Begäran
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

I förekommande fall. Exempelvis registreringsbevis, bilaga eller en reviderad ansökan.

IT System

Process

Betala ut slutligt stöd

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Uppdateras löpande
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Anmärkning:
Gallra vid ärendeavslut under förutsättning att de inte är kopplade till reskontran eller ingår i ett
ärende.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Anmärkning:
Gallra vid ärendeavslut.

Handlingstyp i diariet: Redovisning
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Avser produktionsstöd för belopp från 100 000 kr.

Verksamhetsobjekt

Handlingstyp i diariet: Beslut
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

IT System

Handlingstyp i diariet: Bekräftelse
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A; PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Verksamhetsobjekt

Hänvisning

Verksamhetsobjekt

Genomföra återkrav

IT System

Handlingstyp i diariet: Beslut
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

När slutdatum flyttas fram ett år eller mer.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Förvaringsenhet: Handläggarvy W3D3 Läromedel Produktionsstöd (PROST)
Anmärkning:
Information som inte tillför sakuppgift i ärendet och heller inte behövs för statistiska ändamål gallras
ur handläggarvyn när myndigheten inte längre behöver informationen. Detsamma gäller information som bevaras
i en diarieförd handling.

Information som tillför sakuppgift utöver vad som är dokumenterat i de diarieförda handlingarna i ärendet,
eller behövs för statistiska ändamål, bevaras digitalt och e-arkiveras.

Verksamhetsobjekt

Handlingstyp i diariet: Redovisning
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Avser produktionsstöd för belopp som understiger 100 000 kr.

Verksamhetsobjekt

Potentiell sekretess enligt OSL: Kan förekomma
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Förvaringsenhet: Bidragsportalen
Anmärkning:
Informationen bevaras och diarieförs som Ansökan om produktionsstöd. Informationen i webbportalen gallras.

Handlingstyp i diariet: Komplettering
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

I förekommande fall. Exempelvis registreringsbevis, bilaga eller en reviderad ansökan.

Handlingstyp i diariet: Korrespondens
Diarieförs i serie: 7 Läromedel, 7 LAR
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Ingår i ärende med dokumentation om handläggning av produktionsstöd.

Meddelande om projektavslut till producenten.

IT System