Handlingstyp i diariet: Plan
Diarieförs i serie: 1 Verksamhetsstyrning, 1 STY
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Kan förekomma; 18 kap. 8 §; 18 kap. 13 §
Bevaras eller gallras: Uppdateras löpande
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Förvaringsenhet: Krisapp
Anmärkning:
Exempel:
-Förprogrammerade- och genomförda incidentlarm.
-Inkallning av personer eller grupper.
-Personlarm till en eller flera där mottagarna ser larmet, meddelandet och position.
-OK-status.

Verksamhetsobjekt

Handlingstyp i diariet: Rapport
Diarieförs i serie: 1 Verksamhetsstyrning, 1 STY
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet
Anmärkning:
Exempel: Sammanställning av relevant information från loggar och övrig dokumentation.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Anmärkning:
Gallra när uppgifter av betydelse har sammanställts och bevaras.

Exempel: Händelselogg och uppgiftslogg.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Kan förekomma; 18 kap. 8 §; 18 kap. 13 §
Bevaras eller gallras: Uppdateras löpande
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Förvaringsenhet: Krisapp
Anmärkning:
Exempel:
- Checklistor som kan avslutas och återaktiveras.
- Aktiviteter i aktiva och delade checklistor.

Handlingstyp i diariet: Plan
Diarieförs i serie: 1 Verksamhetsstyrning, 1 STY
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Bevaras
Format: PDF/A och övriga av Riksarkivet godkända format för bevarande
Förvaringsenhet: Diariet

Anmärkning:
Krisplan diarieförs i processen 1.4.6 Hantera styrande dokument och delegationer

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Uppdateras löpande
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:3
Förvaringsenhet: Aktuellt arbetsrum
Anmärkning:
Avser kontaktuppgifter till externa som är aktuella vid kris, t ex till andra myndigheter, tolkar,
leverantrörer som utför tjänster etc.

Diarieförs i serie: Se anmärkning
Potentiell sekretess enligt OSL: 18 kap. 8 §; 18 kap. 13 §
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Format: Se anmärkning
Förvaringsenhet: Se anmärkning
Anmärkning:
Enligt Riksarkivets vägledning "Utökat bevarande vid kris" ska bevarande av information utökas vid
kris. Krisen bör innebära en unik och tillfällig påfrestning på det svenska samhället som är så stor
att myndigheter eller andra organisationer tvingas frångå normala rutiner inom ledning, resursfördelning
eller informationsspridning för hantering av situationen.

Krisen kan ge upphov till nya dokumentationsbehov och därmed nya handlingstyper. En kris kan också
innebära att information som annars inte bevaras får ett högre bevarandevärde och kan behöva arkiveras
och bevaras. Bevarandet kan ske i myndighetens diarium eller e-arkiv beroende på informationens art.
Myndighetens arkivfunktion ska, tillsammans med de informationsägare för de processer som omfattas, informera
verksamheten om vad det utökade bevarandet innebär i samband med respektive kris.

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Uppdateras löpande
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:3
Förvaringsenhet: Krisapp, Intranät

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Förvaringsenhet: Se anmärkning
Anmärkning:
Gallra när uppgifter av betydelse har sammanställts och bevaras.

Exempel: Konversation i kris-app (Krisappen), e-post, anteckningar i logg över samtal eller tjänsteanteckning.

Verksamhetsobjekt

Diarieförs i serie: Nej
Potentiell sekretess enligt OSL: Nej
Bevaras eller gallras: Se anmärkning
Aktuell gallringsföreskrift: RA-FS 2021:6 ändrade genom RA-FS 2022:1
Anmärkning:
Gallra när uppgifter av betydelse har sammanställts och bevaras.